Arbeiten bei ZOA: Büromanager*In Finanzen & Verträge

Sie begeistern sich für eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit mit der Möglichkeit zum Home-Office? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Bonn eine dynamische und kompetente Unterstützung für unser virtuelles Büro. Werden Sie Teil unseres engagierten und jungen Teams, wenn Sie sich mit den gelebten Werten unserer Organisation identifizieren, und Ihnen eigenständiges verantwortliches Arbeiten liegt.

Stellenausschreibung: Büromanager*In Finanzen & Verträge

21 Februar 2023

Stellenangebot

Büromanager*In Finanzen & Verträge

Standort: Rhein-Sieg-Kreis/Bonn/Köln, Remote möglich
Starttermin: so bald wie möglich
Bewerbungsschluss: 21.03.2023
Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden)

ZOA Deutschland, 2017 als gemeinnützige GmbH gegründet, wächst und verfügt ggw. über 5 Mitarbeitende. In Kooperation mit ZOA International mit Sitz in den Niederlanden sowie unseren lokalen Partnern arbeiten wir in fragilen Ländern in den Bereichen humanitäre Hilfe, Wiederaufbau- und Entwicklungshilfe.

Gegenwärtig unterhält ZOA International in 14 Einsatzländern Büros und beschäftigt weltweit knapp 1000 Mitarbeitende. Dabei blickt ZOA auf 50 Jahre Erfahrung zurück. Unsere aktuelle Strategie 2023-26 spricht eine klare Sprache hinsichtlich unserer Ausrichtung, Professionalität, Integrität und MItarbeiterfokus.

Arbeitsumfeld:

Für die Aufgaben des Buromanagements und der Finanzbuchhaltung von ZOA Deutschland arbeiten Sie direkt mit dem Geschäftsführer von ZOA Deutschland zusammen.

Die Finanzierung der von ZOA Deutschland verwalteten Projekte erfolgt u.a. durch Zuwendungen öffentlicher Mittel, die vor Ort von unseren Länderbüros in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern umgesetzt werden. Sie bereiten die Verwendungsprüfung vor, und arbeiten dafür eng mit unseren jeweiligen Länderbüros und Projektteams zusammen.

Ihre Aufgaben:

Verantwortliche Finanzbuchhaltung von ZOA gGmbH mit SAP Business One
Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer
Kontakt zu Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Dienstleister SAP
Zuordnung und Weiterentwicklung der Kostenstellen und Kostenarten gemäß Mehrspartenberechnung nach DSR-Kriterien
Spendenbuchhaltung und Pflege von Spenderadressen in Zusammenarbeit mit dem Spendenfundraising und Marketing
Reisemanagement und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und ggfs. anderen Veranstaltungen
Kontrolle und Anweisung der externen Lohnbuchhaltung und Vorbereitung vertraulicher Unterlagen
Unterstützung beim Vertragsmanagement eingeworbener Fördermittel
Kommunikation mit-, und Unterstützung der Finanzmitarbeitern in den Projektländern zu Fragen der Projektbuchhaltung und -verwaltung
Vorbereitung und ggf. Begleitung von Audits sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
Mitwirkung an virtuellen Schulungen von Buchhaltern in den Länderbüros im Bereich Projektabrechnung mit deutschen Gebern
Bedarfsabhängig eigenverantwortliche Prüfung der von den Finanzmitarbeitern in den Länderbüros und bei den Projektpartnern zusammengestellten Projektabrechnungsunterlagen gemäß den Vorgaben von ZOA und der Zuwendungsgeber BMZ, Auswärtiges Amt und GIZ.

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
Praktische Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
Berufserfahrung im Bereich Finanzverwaltung, vorzugsweise in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit ist von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (Buchhaltungssoftware SAP Business One, Excel, Word)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Kenntnisse in Französisch, Spanisch oder Niederländisch sind von Vorteil
Präzises, zuverlässiges, analytisch strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Integrer Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktives Erkennen finanzieller Risiken und Aufzeigen dieser Risiken für das Management
Kunden- und serviceorientierte Einstellung
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Wir bieten die Mitarbeit in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit einer attraktiven Vergütung im Home-Office und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitabeitenden.

Es würde zunächst ein auf 1 Jahr ab Dienstbeginn befristetes Arbeitsverhältnis geschlossen, mit der Aussicht auf Verlängerung, sowie bei Bedarf Erhöhung der Arbeitszeit.
Der Beginn Ihrer Tätigkeit kann kurzfristig vereinbart werden.

Stefan Dofel

Ihr Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Büromanager*In“ ausschließlich per E-Mail bis spätestens 21.03.2023 an:

s.dofel@zoa.ngo

ZOA gGmbH behält sich das Recht vor, Bewerbungen, die bereits vor dem 21.03. eingehen, zu prüfen und ggf. eine Einstellung vorzunehmen.